Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivätty 23.5.2018
Helsingin Saksalaisen kirjaston käyttäjärekisteri
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 Rekisterin nimi
Helsingin Saksalaisen kirjaston käyttäjärekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Saksalainen kirjastoyhdistys ry, Y-tunnus 0213680-9, Pohjoinen Makasiinikatu 7, 00130 Helsinki
3 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kirjastonjohtaja. Yhteydenotot rekisteriin liittyen deutsche.bibliothek@kolumbus.fi tai p.: 09 669363.
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä kirjaston asiakkaista henkilötiedot ja muut lainaustoimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteystietoja kerätään lainausasioiden hoitamista ja tiedotusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä asiakasta ei ole mahdollista tunnistaa.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina henkilötiedot, eli asiakkaan täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään asiakkaan yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti).
6 Henkilötietojen säilytysaika
Kirjasto säilyttää henkilötietoja asiakasrekisterissä kunnes rekisteröidyn ja kirjaston välinen asiakassuhde päättyy.
7 Rekisterin tietolähteet
Asiakasrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan asiakkaan omalla ilmoituksella.
8 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja nimi- ja osoitetietoja ei luovuteta kirjaston ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetulla työntekijällä.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja kirjaston asiakasrekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti kirjastolle sähköpostitse osoitteeseen deutsche.bibliothek@kolumbus.fi tai postitse osoitteeseen Saksalainen kirjasto, Pohjoinen Makasiinikatu 7, 00130 Helsinki.
11 Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.